10月31日下午，杭州市园林绿化股份有限公司办公室组织了一次针对各部门兼职档案员的“关于如何规范填写OA系统档案移交流程清单”的专题培训，旨在使OA系统移交清单的相关数据直接有效地关联到档案系统中去，避免重复录入量，提高档案归档工作的效率。

如果不按照规定的格式填写档案移交清单，OA系统中的数据就不能顺利地关联到档案系统中去，也就使OA系统的这项功能失去了意义。本次培训对档案移交清单上各字段的填写作了详细的要求，并举例进行了讲解。本次培训一共有14名兼职档案员参加，大家都认真学习并展开了讨论与交流。

OA系统档案移交流程功能的拓展，使得移交清单的填写有些烦琐了一些，并且无形中增加了兼职档案员的工作量，但是这项基础工作可以避免重复劳动，其正确使用，不仅能够有效提高了档案归档工作的效率，而且也在一定程度上提高了办公自动化的工作效率。